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Las reuniones requieren formar parte del sistema de gobierno
de la organización
Por lo tanto
es importante asegurar que estén alineadas con la visión y la estrategia.
Representan un espacio de actuación por excelencia
de los líderes.
Son clave para orquestar
la organización, modelar valores, crear claridad organizacional y alinear estratégicamente a todos
los colaboradores.
Consistentemente cuando la gente se refiere a las reuniones no productivas las define como una carga, aburridas, agobiantes, confusas y con un alto costo en términos de tiempo personal.
Por esto es necesario formar los espacios de reunión
en espacios de creación, energía, motivación y establecimiento de relaciones colaborativas.
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Reuniones desalineadas con la estrategia de la organización
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Exceso de reuniones
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Falta de liderazgo en las reuniones
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Reuniones sin un propósito claro
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Reuniones con bajo nivel de participación y debate
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Reuniones que drenan la energía de los participantes
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Reuniones sin claridad de su membresía y de los roles de los participantes.
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Reuniones donde se repiten las discusiones y no se avanza
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Reuniones sin preparación ni agenda
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Reuniones sin acuerdos ni seguimiento
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Baja productividad de las reuniones
¿QUÉ PROBLEMA RESOLVEMOS?
BENEFICIOS
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Menos reuniones más productivas, solo las que se requieren para que la organización avance en la ejecución de la estrategia.
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Transformar las reuniones en espacios donde se resuelven problemas y surgen claridad y alineamiento organizacional.
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Reuniones con alto nivel de debate para la resolución de conflictos y problemas
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Entusiasmo de los participantes por asistir a las reuniones, porque saben que les ayudará a avanzar en sus iniciativas.
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Reuniones con la membresía correcta.
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Reuniones con agenda
y foco.
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Disciplina de preparación
y seguimiento de las reuniones
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Uso de herramientas tecnológicas para hacer más eficiente y dinámicas
las reuniones.
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO
Programa facilitado por expertos.
Análisis del sistema
de gobierno y mapeo
de las reuniones para asegurar alineamiento estratégico.
Capacitación de los líderes para la conducción de reuniones efectivas
Observación y feedback de los participantes.
Tablero en línea con analítica para el seguimiento de los programas.
Monitoreo del avance de los líderes y recomendaciones de desarrollo.
Asesoramiento para aprovechar las herramientas tecnológicas existentes en
la organización.